Cómo amueblar una oficina. Soluciones de diseño de bricolaje. Escritorios y sillas de oficina. Mobiliario, accesorios y tipos de iluminación. Cómo pintar las paredes de una oficina creativa y moderna. Diseño del área de recreación, con área de bar, cocina y área de fumadores. Cómo amueblar la sala de reuniones y la recepción.
La oficina es la primera tarjeta de presentación de nuestra empresa, es importante recibir a los clientes y proveedores en un ambiente cómodo y funcional.
La recepción formal significa presentarse bien a los clientes potenciales.
El confort y la funcionalidad del mobiliario son, obviamente, algunos de los puntos más importantes a satisfacer: trabajar cómodamente, así como para los colaboradores, te permitirá concentrarte en el trabajo.
Las múltiples soluciones de diseño , desde escritorios hasta sillas , desde sillones hasta armarios , desde librerías hasta mamparas y accesorios de decoración , crearán el espacio de trabajo perfecto.
Pero veamos concretamente cómo gestionar el mobiliario de una oficina de principio a fin.
Escritorios de oficina
El punto de partida para la composición del mobiliario de oficina es sin duda el escritorio .
Si un entorno está diseñado para acomodar más de una estación de trabajo, es importante considerar cuidadosamente la elección de la forma y el tamaño, que no deberían ser imponentes.
El vidrio y la madera serán los dos materiales a elegir según tus necesidades y gustos personales.
El escritorio debe ante todo ser práctico. Elegirás el modelo según tus necesidades laborales.
Una computadora de escritorio y accesorios tecnológicos relacionados, el espacio para colocar papeles, documentos y carpetas.
La altura es un factor a considerar.
Las piernas deben descansar cómodamente mientras que la presencia de uno o más cajones a los lados puede ser útil para completar la posición de trabajo.
Sillas de oficina
Pasando la mayor parte de las horas sentados, las sillas deben ser ergonómicas y ajustables .
Las sillas están disponibles en la versión con respaldo bajo, alto y alto con reposacabezas.
Es importante elegir sillas de escritorio fabricadas con tela transpirable , para evitar la sudoración excesiva de la espalda.
Algunos modelos también están equipados con un mecanismo para ajustar la profundidad del asiento para una postura personalizada y ergonómica.
Iluminación de oficinas
La oficina debe estar adecuadamente iluminada para garantizar una buena visibilidad para quienes trabajan.
En una oficina no debe haber luces cegadoras , que causarían molestias e incomodidades.
Pero al mismo tiempo, la iluminación no debe ser pobre , para no cansar la vista, con importantes consecuencias en la productividad laboral.
No pierdas de vista la importancia de la luz natural , para ser evaluada cuidadosamente antes de elegir dónde ubicar los puntos de luz, para que se pueda aprovechar al máximo.
Del mismo modo, no debemos olvidar ningún sistema de regulación para evitar que demasiada luz provoque deslumbramientos y reflejos.
Elegir la temperatura de color adecuada de las luces es importante para la calidad del medio ambiente.
Entre los tubos fluorescentes , los fluorescentes compactos y los LED son diferentes posibilidades a tomar.
En principio, es aconsejable elegir una iluminación que sea cómoda y al mismo tiempo satisfaga el ahorro energético .
Accesorios útiles
Tener a mano los documentos necesarios para el mejor desempeño de sus funciones requiere orden.
Ese documento y carpetas , que se pueden deslizar fácilmente en los estantes o en los gabinetes , facilitarán el trabajo.
Las etiquetas claramente visibles, colocadas en la parte posterior, harán que sea inmediatamente reconocible dónde mirar.
Durante el día, la canasta , en metal o plástico, será práctica para tirar papeleo, liberando la mesa de lo que ya no se necesita.
Uno o más cajones , a los lados del escritorio, contendrán documentos, libros, además de la papelería de repuesto .
Se prefieren los modelos con ruedas, lo que facilita su transporte a diferentes habitaciones.
No pueden faltar perchas cómodas y prácticas para empleados e invitados.
Colores de pared de oficina
Para las paredes de la oficina, el blanco es una opción práctica y funcional. Color relajante, dará mucha luz al interior; También será un toque de sobriedad que nunca está de más.
En oficinas profesionales y administrativas, el blanco será una opción clásica y no invasiva.
Las variaciones pueden ser beige y crema en general.
En cambio, es mejor evitar los colores excesivamente fríos, que podrían provocar somnolencia.
Por otro lado, los colores excesivamente brillantes podrían aumentar el estrés visual o constituir un impacto demasiado fuerte para los visitantes de los espacios de trabajo, como clientes o proveedores.
Los colores fuertes e incisivos, por otro lado, se pueden utilizar para resaltar logotipos y marcas, delineados en un área específica, o se pueden usar para algunos elementos de decoración, dando así la dosis adecuada de vitalidad y armonía al espacio circundante.
Para tener una idea más específica de qué colores usar y cómo combinarlos, te recomendamos leer nuestra guía sobre Cómo pintar paredes.
Área de recreación y cocina
El área de relajación dentro de la oficina es un lugar para relajar la mente, intercambiando algunas palabras con un colega para hojear una revista.
Es la zona que te permite recuperar las energías para continuar en el resto de la jornada laboral.
Los sillones y sofás deben ser acogedores: clásicos o modernos, colores suaves o brillantes, lo importante es ayudar a la relajación.
Una mesa baja, donde colocar un vaso, café o simplemente el smartphone, será el elemento acertado.
Arreglar un revistero o una estantería es una oportunidad para poner cómodamente periódicos, revistas y libros disponibles para navegar o consultar en el momento de relajación.
De esta manera, podría hacer un pedido fácilmente al final del día.
Y si la pausa del almuerzo puede convertirse en una oportunidad para que los colegas se reúnan, convertir un área de oficina en un lugar para almorzar juntos será una forma acogedora.
Obviamente, la sala debe contar con una mesa grande donde pueda sentarse.
Los accesorios fundamentales serán un gran frigorífico para guardar bebidas y almuerzos traídos de casa, un horno microondas para calentar la comida.
En caso de más espacio, se puede colocar una pequeña cocina con estufa y muebles de pared especiales donde se pueden guardar platos y vasos.
Área de fumadores
Instalar una zona de fumadores en la oficina significa respetar la protección de la salud de los trabajadores.
De hecho, la ley no es contra los fumadores, sino contra el tabaquismo, que es una de las principales causas de contaminación del aire en un ambiente cerrado y es cancerígeno para los seres humanos.
Recepción oficina
La recepción de una oficina representa la primera tarjeta de presentación, por lo que el mobiliario de esta zona debe ser estudiado con detenimiento, respetando plenamente el estilo que caracteriza la actividad que desarrolla la empresa.
En la recepción se produce el primer contacto con el cliente y, por tanto, éste debe necesariamente infundir positividad.
Es importante que los muebles se elijan para que el cliente se sienta inmediatamente bien preparado para cualquier negocio.
En la recepción, los huéspedes deben sentirse cómodos y mirar a su alrededor para sorprenderse con el entorno circundante.
Evidentemente no debemos descuidar las comodidades de quienes trabajan allí, y por eso requiere un puesto de trabajo cómodo y eficiente.
El estilo elegido para el mobiliario de esta área debe reflejar el carácter de la empresa.
Seguro que en la recepción no debe faltar el mostrador, también llamado mostrador o mostrador, que permite el encuentro entre cliente y clientela, no solo en persona sino también por teléfono. Por lo que debe estar equipado con teléfono, computadora, impresora, fax, etc.
El espacio debe ser ordenado, intuitivo y despejado.
El escritorio debe combinarse con sillones, para esperar a los invitados antes de ser recibidos. Evidentemente, el número de sillones depende del espacio disponible. Habrá mesitas bajas, revistas temáticas o folletos relacionados con el tipo de servicio que ofrece la empresa.
Sala de Reuniones
Y finalmente, en la oficina que se precie, no debe faltar la sala de reuniones .
El encuentro representa un momento importante de comunicación corporativa tanto entre colaboradores como con clientes.
En las reuniones comunicamos e intercambiamos ideas, información y opiniones, por eso el ambiente debe ser neutro y al mismo tiempo relajante.
En una sala de reuniones, el ambiente debe ser confortable y funcional, capaz de inspirar situaciones estimulantes.
No solo eso, es recomendable no perder de vista que la sala de reuniones, donde se alojan los potenciales clientes, tiene un impacto en la imagen de la empresa, por lo que es fundamental respetar algunas reglas importantes:
- la mesa de la sala de reuniones debe elegirse teniendo en cuenta que debe acomodar a más personas;
- cada participante en la reunión debe tener un espacio mínimo disponible de 70 a 80 cm;
- el contacto visual directo nunca debe fallar;
- Siempre se deben respetar las jerarquías y liderazgos corporativos.
Generalmente se elige una mesa ovalada o rectangular para la sala de reuniones para permitir que se cumplan todos los puntos anteriores.
También son de gran importancia los asientos , que deben ser cómodos, para permitir que los huéspedes disfruten de la comodidad y el bienestar.
Finalmente, en una sala de reuniones, no se debe subestimar la importancia de un proyector de video , una imagen importante que capta la atención de los invitados, la buena iluminación y la presencia de vegetación .
Imágenes: como amueblar una oficina
