Cómo amueblar una recepción. Qué muebles elegir. Mostrador, silla, cajones, complementos de decoración.
Acondicionar una recepción, hacer que el ambiente de trabajo sea lo más profesional y acogedor posible, es una misión fundamental para cualquier empresa.
Como una tarjeta de presentación, dar la bienvenida a los clientes, proveedores e invitados de una manera elegante y funcional es el objetivo primordial, en el que la elección de muebles , colores y accesorios juega un papel fundamental .
La adecuación del local al estilo de la actividad desarrollada constituye una de las primeras elecciones a realizar a la hora de iniciar una actividad comercial o profesional.
Cómo amueblar una recepción: muebles
La recepción debe respetar las necesidades de los trabajadores que laboran dentro de la oficina y las de los clientes que llegan al lugar.
Mobiliario funcional y práctico que le permite recuperar documentos y prácticas, hará el trabajo más fácil y rápido.
Al mismo tiempo, el cliente debe poder sentirse a gusto, especialmente si el área de recepción coincide con la sala de espera por falta de espacio.
Por tanto, según el tipo de servicio ofrecido, se puede adoptar un estilo más tradicional o familiar, donde la inserción de complementos de decoración, cuadros y complementos debe permanecer acorde con el entorno.
Mostrador
Una vez dentro de la oficina, el mostrador es lo primero que aparece a la vista del invitado de turno.
Su función debe ser doble: abierta y comunicativa con el visitante. Reservado y práctico para quienes trabajan detrás.
El concepto de privacidad es, de hecho, uno de los temas importantes a tener siempre en cuenta: la información entre el trabajador y el huésped debe permanecer en secreto, para que el cliente se sienta cómodo.
La altura es un elemento decisivo, junto con el ancho de la estantería donde colocar los papeles para ser expuestos o firmados por el invitado.
Para ser funcional, un mostrador debe tener una altura de unos 110-120 cm desde el suelo.
La profundidad de la balda, unos 40-50 cm, permite colocar cómodamente una hoja en el momento de la firma o incluso para una simple lectura.
En la parte debajo del estante, invisible para el huésped, los prensaestopas serán útiles, así como cualquier contenedor eléctrico para mantener la estación de trabajo libre de cables eléctricos.
Sesiones de empleados
En cumplimiento de la ley de seguridad en el trabajo , la silla del empleado que trabajará en la recepción debe ser del tipo giratorio, con base estable o móvil.
En este caso debe tener al menos cinco puntos de apoyo, también llamados radios.
La parte superior y el respaldo deben poder ajustarse de forma independiente, permitiendo que cualquiera pueda usar la silla.
Es importante que los pies puedan descansar cómodamente en el suelo, además de contar con el apoyo adecuado para la zona lumbar.
Sesiones de clientes
Si la oficina es pequeña , es obligatorio crear una pequeña sala de espera donde el invitado de turno pueda estar cómodo esperando ser recibido.
Un par de sillones y una mesita , donde una pequeña lámpara y un jarrón de flores para alegrar el ambiente son lo mínimo.
El estilo de los sillones es evidentemente adecuado al resto del entorno y al tipo de actividad que se realiza.
Cuando el espacio sea más grande, un sofá de 2/3 plazas con la adición de uno o dos sillones te permitirá recrear una zona de espera donde más personas puedan esperar su turno.
Cajones
Si el mostrador no está equipado con cajones, o cuando se necesita un elemento adicional, los cajoneras son prácticos muebles bajos que pueden contener documentos, prácticas de uso común, así como material de oficina y efectos personales.
De forma rectangular, los modelos de metal , equipados con ruedas, son los más prácticos para los trabajos de oficina clásicos. Además, con las llaves para cerrarlos, hacen que los papeles y documentos confidenciales sean inaccesibles a miradas indiscretas.
Mobiliario
La profesionalidad de una recepción no significa despedirse de cuadros, carteles u objetos particulares.
Encendiendo
La iluminación puede ser proporcionada por una lámpara de diseño, de vástago alto, halógena, para permitir un ahorro energético.
La pintura de un autor o la reproducción de un cartel vintage añaden un toque de estilo al entorno.
Cómo amueblar una recepción: galería de imágenes
Aquí tienes una colección de ideas en las que inspirarte para amueblar una recepción :
