Cuando decore su oficina, tenga cuidado de no cometer estos 10 errores que pueden comprometer la productividad, aumentar los costos y hacer que su trabajo y el de sus colegas sean menos rentables.
Amueblar adecuadamente la oficina es fundamental para garantizar una serie de beneficios para ti y tus compañeros. Una correcta disposición del mobiliario, cómodos sillones y asientos , encimeras y escritorios colocados ad hoc son algunos de los aspectos a tener en cuenta a la hora de trabajar en un ambiente acogedor.
Es por ello que durante la fase de diseño es fundamental examinar con detenimiento el mobiliario y los accesorios, prestando especial atención a no cometer los 10 errores más habituales que vamos a enumerar.
1. Subestimar la elección de sillones y sillas de oficina
Los sillones de oficina son accesorios de decoración a los que se debe prestar la máxima atención. Baste decir que estaremos sentados varias horas al día, tanto nosotros como nuestros compañeros / empleados.
Por eso, elegirlos de calidad y capaces de garantizar una postura correcta son los principales aspectos a considerar para proteger su salud y la de los empleados.
Equipar su oficina con buenos sillones no es un factor que deba pasarse por alto, ya que normalmente pasará al menos 8 horas al día sentado allí.
Las sillas también deben estar bien hechas, ser ergonómicas y cómodas. Una sesión incómoda significa predisponer el inicio a un posible trauma como dolor de espalda y dolor de cuello. Es mejor prevenir que curar, ¿verdad?
Algunas empresas le permiten probar la silla de oficina durante unos días antes de comprarla, una excelente manera de tomar una decisión después de probar el nivel de comodidad.
2. No tiene un plano del local
Es imprescindible disponer de un mapa de las habitaciones a amueblar. De esta forma, primero diseñas la disposición de los muebles en papel (o en tu PC) y te das cuenta al instante de los posibles cambios a realizar.
¿Mejor un sistema de "espacios abiertos" o habitaciones separadas? ¿Dos escritorios de 140 cm caben en una habitación o es preferible tener uno más grande? ¿Necesitas crear una recepción o una sala de reuniones?
Solo puedes responder correctamente a esta y muchas otras preguntas si tienes un plano con todas las medidas de antemano , indicando también la ubicación de puertas y ventanas. El espacio real disponible y las actividades a realizar afectarán tus elecciones, llegando más preparado cuando estés sentado frente al vendedor.
3. No evalúe el presupuesto por adelantado
Debe tener una idea clara del presupuesto disponible para amueblar su oficina. Solo de esta manera podrá darse cuenta tanto del nivel de calidad del producto como de cuánto está dispuesto a gastar.
Este es uno de los errores más comunes. A veces nos dejamos llevar por la emoción del momento, eligiendo muebles de tendencia , solo para darnos cuenta de que hemos realizado una compra equivocada. Accesorios de decoración que resultan inútiles o peor aún excesivamente caros.
Es importante establecer un límite máximo sobre cuánto puede gastar, para darse cuenta instantáneamente de lo que realmente se puede utilizar para su negocio. Cualquier cosa que exceda el presupuesto será más fácil de excluir de la lista.
4. No mires al diseño
A la hora de crear mobiliario de oficina, es importante elegir muebles y accesorios que puedan transmitir nuestra imagen y realzar la marca.
Con demasiada frecuencia nos conformamos con comprar cualquier escritorio para soportar el PC y el teléfono, en lugar de esperar una mesa capaz de realzar nuestra profesionalidad . Aquí radica el error, ya que un diseño hermoso aumenta la experiencia que podemos ofrecer con nuestro trabajo a los futuros clientes. Un buen mobiliario es sinónimo de una tarjeta de presentación de calidad.
5. No cree un área de descanso / café
El trabajo es tan importante como configurar un área en tu oficina donde puedas desconectarte por unos minutos, útil para levantarte de tu escritorio, tomar un café, charlar con empleados y compañeros.
Por eso es recomendable crear un área pequeña donde poder pasar un tiempo libre y escapar de la rutina laboral.
6.Ahorre en calidad
La frase que se escucha con más frecuencia cuando se quiere reformar la oficina es la siguiente: los muebles deben ser económicos a la par que bonitos .
Desafortunadamente, este es un primer error que no debe cometerse en absoluto. Ciertamente es un lugar dedicado al trabajo pero se vuelve imprescindible prestar la debida atención al confort , que también es sinónimo de mayor productividad.
A veces pasas mucho tiempo en la oficina y por eso, además del aspecto estético, tienes que elegir productos de calidad. Comprar buenos muebles significa haber invertido en bienes que perdurarán en el tiempo .
7. Mira exclusivamente el precio
Muy relacionado con el punto anterior está el precio. Para la mayoría de quienes deseen renovar la oficina, el gasto se considera únicamente como un costo que se cargará al presupuesto . Desde el punto de vista fiscal, este es ciertamente el caso, pero sería más correcto considerarlo como una inversión .
Es evidente cómo una oficina amueblada ad hoc se traduce también en un entorno cómodo para los empleados, lo que mejora su productividad y se traduce en un excedente de beneficios.
Del mismo modo, debemos mirar con desconfianza a quienes ofrecen muebles a precios de saldo.
8. No considere la comodidad acústica adecuada
La falta de confort acústico significa trabajar en un entorno poco acogedor, especialmente en oficinas donde colaboran varias personas. Para evitar dolores de cabeza crónicos , puede resultar útil equipar los muebles con materiales capaces de reducir las reverberaciones.
De esta forma es posible desplazar varias estaciones en la misma habitación sin que los operadores se molesten entre sí.
9. No cree una sala de archivos
Lo digital ahora ha conquistado nuestras vidas, tanto privadas como laborales. Una de las ventajas de la PC es almacenar miles de documentos y "sacarlos" cuando sea necesario.
Sin embargo, los documentos en papel no han sido completamente reemplazados por los digitales. Es por eso que diseñar y amueblar una pequeña habitación para el archivo hace que la oficina esté más ordenada, evitando pilas de papeles y documentos en los escritorios.
10. No acuda a vendedores de oficinas especializados
Amueblar la oficina contactando a cualquier vendedor de muebles es otro error que no debe cometerse. Hoy basta con mirar a su alrededor para darse cuenta de que esta tipología se ofrece a través de diferentes canales, desde la fábrica de muebles para el hogar hasta los sitios de comercio electrónico.
Está claro que para encontrar calidad es necesario acudir a vendedores especializados en el sector, ya que tienen experiencia para este tipo de productos y son capaces de ofrecer las soluciones más adecuadas, garantizando una alta competencia.
